UM FATOR CRÍTICO PARA O SEU EVENTO

Este é o texto que foi publicado na última "Coluna do Convention", no dia 12/11.

UM FATOR CRÍTICO PARA O SEU EVENTO

O Ponta Grossa Convention & Visitors Bureau (PG C&VB) foi criado com o objetivo de aumentar o número de visitantes para nossa região, o que vai nos proporcionar maior desenvolvimento sócio-econômico. A captação e a geração de novos eventos é uma das melhores ferramentas para incrementarmos o fluxo de turistas.

Temos observado porém, que há certas decisões que podem contribuir com o sucesso ou com o fracasso de um evento. Fatores como a escolha do local mais adequado, quais empresas e prestadores de serviço irão trabalhar no evento, são alguns dos itens mais óbvios. Com relação à divulgação do evento, quanto antes for iniciada, mais pessoas saberão que tal evento acontecerá, o que é a garantia de maior número de participantes.

Mas existe um fator que pode ser considerado crucial, ao se decidir realizar o evento: a data. A escolha de uma data inadequada prejudica todo o restante do trabalho de preparação do evento. Em especial, quando 2 ou mais eventos são realizados na mesma data – torna-se um sério problema para ambos os eventos: a rede hoteleira não tem capacidade para acomodar todos os participantes, os restaurantes ficam lotados e o serviço pode ser prejudicado; e normalmente esta coincidência de datas acontece porque os organizadores de um dos eventos não sabia da existência do outro, e vice-versa.

Porém, há uma forma de se evitar tal situação: o Calendário de Eventos.
Pensando nisso, o PG C&VB criou um portal na Internet, gratuito para consultas, com a intenção de que se possa saber quais eventos acontecerão nos Campos Gerais, com a máxima antecedência possível, além de divulgar a região e as opções de hotéis, restaurantes e fornecedores para os eventos e para os nossos visitantes.

A intenção é organizar uma agenda de eventos onde os internautas possam saber mais sobre os eventos e a sua programação, garantindo o sucesso do evento junto aos participantes, e também para que a nossa própria população saiba o que acontece na região, em termos de lazer, festas, apresentações, palestras – enfim, uma variada gama de atividades.

Para que isso tenha uma eficiência ainda maior, o portal precisa ser alimentado com as informações sobre os eventos que vão ocorrer.

Você está sabendo ou organizando algum evento?
Entre em contato conosco, consulte nosso portal, e vamos inseri-lo em nosso Calendário de Eventos – desta forma você ajuda a evitar sérios problemas para o seu evento.

Quem pode fazer parte do Convention? Toda empresa, entidade ou pessoa física pode participar.

Saiba como você, sua empresa e toda a região podem se beneficiar com o desenvolvimento do Turismo nos Campos Gerais.

Associe-se ao Convention! – Visite o nosso portal www.pontagrossacvb.com.br,
ou fale conosco: info@pontagrossacvb.com.br e fone (42) 3220-7250.